Para uma gestão condominial eficiente e que venha a refletir organização e respeito, é de fundamental importância que sua realização seja de forma clara e transparente, utilizando todos os fatores disponíveis à administração condominial.

Um síndico na sua atuação deve sempre buscar uma administradora de condomínio que o auxilie e dê todo o suporte financeiro administrativo e um advogado para prestar assessoria ao condomínio, cobrar os atrasados e oferecer um suporte quanto a contratação de empresas prestadoras de serviços, outro elemento fundamental é o Conselho Fiscal, eleito entre os condôminos e essencial para a realização do acompanhamento nas contratações e nas contas do Condomínio mantendo assim a transparência na gestão.

Muitas vezes os condôminos no corre-corre do dia-a-dia, não percebe a complexidade de uma administração condominial, a qual necessita de todo um aparato legal e formal para sua efetiva realização, onde existe uma responsabilidade civil e criminal pelo condomínio, bem como famílias em busca de uma moradia tranquila e um ambiente que esboce segurança, familiaridade, socialização e conforto, pois trata-se de um local onde a maioria busca o descanso e a convivência e distração familiar.

Um dos principais pontos de uma gestão transparente é a prestação de contas mensal, a qual deve ser clara, completa e rica em informações e satisfações de toda e qualquer movimentação financeira. A prestação de contas ou o balancete condominial deve ser confeccionado de forma cronológica esboçando todos os créditos e suas origens e todos os débitos, os quais devem ser obrigatoriamente comprovados através de contratos, notas fiscais e recibos que relatem de forma clara a execução e formalização da despesa. Para melhor elucidar e propagar a prestação de contas, é de fundamental importância que mensalmente junto com o boleto da taxa de condomínio, seja refletido um espelho do resumo das receitas e despesas e os principais contatos para esclarecimentos de dúvidas dos condôminos.

A efetividade de uma gestão transparente envolve todos os pontos e fatores supramencionados, que busque a comunicação e a socialização das informações entre todos os condôminos e moradores, daí dar-se o papel fundamental da administradora de condomínio junto ao síndico e a todos os condôminos, na busca constante da eficiência e da transparência.